Für unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle im Beratungszentrum in Gronau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat für den Bereich Beratungsdienste mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet.

Kennziffer: SKB-GR-120424

Ihre Aufgaben

• Übernahme des Büromanagements: Organisation, Durchführung und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
• Terminkoordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• die Verwaltung von Stiftungsmitteln,
• die Koordination von Vorhaben und Projekten im Bereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent,
• Kreativität, Teamgeist, soziale und kommunikative Kompetenzen
• Beherrschung der gängigen Tools der Bürokommunikation

Das können Sie von uns erwarten

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR DD: Wir zahlen je nach Berufserfahrung zwischen 2.953,63€ (für Berufseinsteiger*innen) und 3.099,87€ (nach 24 Monaten Berufserfahrung) brutto monatlich bei einer Vollzeitstelle (39 Std.)
• + Jahressonderzahlung
• + zusätzliche Altersvorsorge bei der KZVK
• Tariferhöhung ab 01.07.2024 um 5,2%
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, zusätzlich Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Tätigkeitsrelevante Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagemen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei an:
Diakonie WesT e.V.
Dirk Hoffmann, Fachbereichsleitung Soziales
Sonnenwinkel 1, 49545 Tecklenburg
karriere@diakonie-west.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen steht Ihnen Tobias Bendfeld, Leitung der Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Gronau telefonisch unter Tel: 0 25 51 / 86 37 0 oder per E-Mail an karriere@diakonie-west.de zur Verfügung.